Как восстановить утраченные документы на недвижимость

Восстановление документов на недвижимость

Похищение документов или их утрата после пожара, затопления или вследствие другой чрезвычайной ситуации ставит остро вопрос восстановления документов на недвижимость. Как поступить в этой ситуации и куда обращаться? Прежде всего необходимо установить в какое время выдались правоустанавливающие документы.

Новая регистрация

Проще всего восстановить документы в том случае, если право собственности оформлено после начала создания электронного реестра - после 01.01.2013 года. Это позволит после установления личности заявителя и всех сопутствующих обстоятельств, провести распечатку документа и его заверение. 

Сложнее с выдачей дубликатов оригиналов для той недвижимости, которая была зарегистрирована ранее и не входила в электронную базу. Для получения дубликата, который согласно положениям ДСТУ 2732: 2004 является повторно оформляемым документом, вместо утраченного и имеющего ту же юридическую силу, потребуется значительно больше времени и усилий.

Восстановление документов, выданных до 01.01.2013

Дубликат утраченного документа выдается тем учреждением, который в свое время выдавал оригинал. Если организация ликвидирована и не имеет правопреемников, тогда архивное учреждение может выдать копию, имеющую силу дубликата. Однако удастся это сделать только в том случае, если вся указанная документация была передана в архив и это было прямо предусмотрено законодательством.

Если документация на право частной собственности выдана до 01.01.2013, тогда при обращении к госрегистратору предоставляют:

  • копию утраченного оригинала, полученную из архива БТИ или городского, областного, ведомственного архива. Может использоваться личная фотокопия из электронного архива владельца;
  • информация об утрате документа, которая опубликована в печатном СМИ общегосударственного, областного, регионального или местного уровня. СМИ должно иметь распространения в той местности, где произошла утеря документации.

В публикации по утрате оригинала необходимо обязательно указать исчерпывающий перечень реквизитов: 

  • точное название документа, который утерян, испорчен или поврежден;
  • его номер;
  • дата выдачи (день, месяц, год);
  • на кого выдан;
  • кем выдан.

Восстановление документов на недвижимость происходит после того, как регистратор сверит данные на материальных носителях в архивных учреждениях и базу электронного реестра.

Однако, бывают случаи, когда по тем или иным причинам для восстановления документов нужно обращаться в суд. Тогда процесс восстановления может существенно затянуться.  

Специалисты компании ANC предлагают профессиональные услуги помощи в восстановлении документов на недвижимость. Мы предложим Вам оптимальное по денежным и временным затратам решение этого вопроса.