Як відновити втрачені документи на нерухомість

Відновлення документів на нерухомість

Викрадення документів або їх втрата після пожежі, затоплення або внаслідок іншої надзвичайної ситуації ставить гостро питання відновлення документів на нерухомість. Як вчинити в цій ситуації і куди звертатися? Перш за все необхідно встановити в який час видалися правовстановлюючі документи.

Нова реєстрація

Найпростіше відновити документи в тому випадку, якщо право власності оформлено після початку створення електронного реєстру - після 01.01.2013 року. Це дозволить після встановлення особи заявника та усіх супутніх обставин, провести роздруківку документа і його засвідчення.

Складніше з видачею дублікатів оригіналів для тієї нерухомості, яка була зареєстрована раніше і не входила в електронну базу. Для отримання дубліката, який відповідно до положень ДСТУ 2732: 2004 є повторно оформлюваним документом, замість втраченого і має ту ж юридичну силу, потрібно значно більше часу і зусиль.

Відновлення документів, виданих до 01.01.2013

Дублікат втраченого документа видається тією установою, який свого часу видавав оригінал. Якщо організація ліквідована і не має правонаступників, тоді архівна установа може видати копію, що має силу дубліката. Однак це вдасться зробити тільки в тому випадку, якщо вся зазначена документація була передана в архів і це було прямо передбачено законодавством.

Якщо документація на право приватної власності видана до 01.01.2013, тоді при зверненні до державного реєстратора надають:

  • копію втраченого оригіналу, отриману з архіву БТІ або міського, обласного, відомчого архіву. Може використовуватися особиста фотокопія з електронного архіву власника;
  • інформація про втрату документа, яка опублікована в друкованому засобі масової інформації загальнодержавного, обласного, регіонального або місцевого рівня. ЗМІ повинно мати поширення в тій місцевості, де сталася втрата документації.

У публікації по втрату оригіналу необхідно обов'язково вказати вичерпний перелік реквізитів:

  • точна назва документа, який втрачено, зіпсований або пошкоджений;
  • його номер;
  • дата видачі (день, місяць, рік);
  • на кого виданий;
  • ким виданий.

Відновлення документів на нерухомість відбувається після того, як реєстратор звірить дані на матеріальних носіях в архівних установах та базу електронного реєстру.

Однак, бувають випадки, коли з тих чи інших причин для відновлення документів потрібно звертатися в суд. Тоді процес відновлення може істотно затягнутися.

Фахівці компанії ANC пропонують професійні послуги допомоги у відновленні документів на нерухомість. Ми запропонуємо Вам оптимальне по грошовим та часовим витратам рішення цього питання.