Как восстановить утраченные документы на недвижимость

Похищение документов или их утрата после пожара, затопления или вследствие другой чрезвычайной ситуации ставит остро вопрос восстановления документов на недвижимость. Как поступить в этой ситуации и куда обращаться? Прежде всего необходимо установить в какое время выдались правоустанавливающие документы.

Новая регистрация

Проще всего восстановить документы в том случае, если право собственности оформлено после начала создания электронного реестра - после 01.01.2013 года. Это позволит после установления личности заявителя и всех сопутствующих обстоятельств, провести распечатку документа и его заверение. 

Сложнее с выдачей дубликатов оригиналов для той недвижимости, которая была зарегистрирована ранее и не входила в электронную базу. Для получения дубликата, который согласно положениям ДСТУ 2732: 2004 является повторно оформляемым документом, вместо утраченного и имеющего ту же юридическую силу, потребуется значительно больше времени и усилий.

Восстановление документов, выданных до 01.01.2013

Дубликат утраченного документа выдается тем учреждением, который в свое время выдавал оригинал. Если организация ликвидирована и не имеет правопреемников, тогда архивное учреждение может выдать копию, имеющую силу дубликата. Однако удастся это сделать только в том случае, если вся указанная документация была передана в архив и это было прямо предусмотрено законодательством.

Если документация на право частной собственности выдана до 01.01.2013, тогда при обращении к госрегистратору предоставляют:

• копию утраченного оригинала, полученную из архива БТИ или городского, областного, ведомственного архива. Может использоваться личная фотокопия из электронного архива владельца;
• информация об утрате документа, которая опубликована в печатном СМИ общегосударственного, областного, регионального или местного уровня. СМИ должно иметь распространения в той местности, где произошла утеря документации.

В публикации по утрате оригинала необходимо обязательно указать исчерпывающий перечень реквизитов: 

• точное название документа, который утерян, испорчен или поврежден;
• его номер;
• дата выдачи (день, месяц, год);
• на кого выдан;
• кем выдан.

Восстановление документов на недвижимость происходит после того, как регистратор сверит данные на материальных носителях в архивных учреждениях и базу электронного реестра.

Однако, бывают случаи, когда по тем или иным причинам для восстановления документов нужно обращаться в суд. Тогда процесс восстановления может существенно затянуться.  

Специалисты компании ANC предлагают профессиональные услуги помощи в восстановлении документов на недвижимость. Мы предложим Вам оптимальное по денежным и временным затратам решение этого вопроса.